Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 7 września 2026 r.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest AMC Biznes Group Biuro Rachunkowe Spółka z o.o., NIP 5214102640, REGON 540718587, KRS 0001151090, z siedzibą: ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13, 00-777 Warszawa.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro@amcbiznesgroup.pl albo telefonicznie: +48 726 207 324.

2. Zakres danych, cele i podstawy prawne

Formularz kontaktowy i korespondencja

Możemy przetwarzać imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, wybrany rodzaj usługi oraz treść wiadomości. Dane są wykorzystywane do udzielenia odpowiedzi, przedstawienia zakresu współpracy, przygotowania oferty i prowadzenia korespondencji.

W zależności od treści kontaktu podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i ochronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) albo obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dobrowolna komunikacja marketingowa

Jeżeli użytkownik zaznaczy osobną, nieobowiązkową zgodę, dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji o usługach, dotacjach, ulgach i aktualnościach AMC e-mailem albo do kontaktu telefonicznego/SMS. Podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz właściwe przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej. Każdą zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Dane techniczne i bezpieczeństwo

Serwer i warstwa bezpieczeństwa mogą rejestrować adres IP, datę i czas żądania, identyfikator przeglądarki, odwiedzony adres, kod odpowiedzi i informacje o błędach. Dane służą utrzymaniu serwisu, ochronie przed nadużyciami, diagnostyce i dochodzeniu lub obronie roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Preferencje, analityka, marketing i treści zewnętrzne

Niezbędne informacje mogą być zapisane na urządzeniu użytkownika w celu zapewnienia działania strony, bezpieczeństwa, zapamiętania decyzji dotyczącej prywatności i ustawień dostępności. Technologie analityczne, marketingowe oraz osadzone treści zewnętrzne są uruchamiane dopiero po aktywnym wyborze odpowiedniej kategorii w panelu zgód.

Szczegóły kategorii i sposobu zmiany wyboru opisuje Polityka cookies.

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Pola oznaczone gwiazdką są niezbędne do przyjęcia i obsłużenia zapytania. Brak tych danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi. Zgody marketingowe są odrębne, opcjonalne i nie wpływają na możliwość wysłania formularza.

4. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców hostingu, poczty, systemów informatycznych, zabezpieczeń, obsługi serwisowej, księgowej i prawnej — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań. Dane mogą być udostępnione organom publicznym, gdy obowiązek wynika z przepisów.

5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Podstawowa konfiguracja formularza nie wymaga przekazywania danych poza EOG. Po udzieleniu zgody na analitykę, marketing albo treści zewnętrzne dostawcy takich usług mogą przetwarzać dane w państwach trzecich. Zasady transferu, podstawa prawna i zabezpieczenia zależą od wybranego dostawcy i jego aktualnej dokumentacji. Użytkownik może odmówić tych kategorii bez utraty dostępu do podstawowych treści serwisu.

6. Okresy przechowywania

• zapytania — przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu korespondencji i ochrony roszczeń;
• dane związane z umową — przez okres realizacji umowy oraz wymagane okresy podatkowe, księgowe i przedawnienia roszczeń;
• dane o zgodzie marketingowej — do jej wycofania, zgłoszenia sprzeciwu albo utraty celu, z możliwością dalszego przechowywania dowodu udzielenia lub wycofania zgody przez okres ochrony roszczeń;
• logi techniczne — przez okres wynikający z konfiguracji hostingu i uzasadnionych potrzeb bezpieczeństwa.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W zależności od podstawy przetwarzania przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. Wniosek można wysłać na adres e-mail administratora.

Osoba, która uważa, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane przesłane przez formularz nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Ewentualne narzędzia analityczne lub reklamowe mogą tworzyć statystyczne segmenty dopiero po udzieleniu właściwej zgody.

9. Źródła zewnętrzne, wFirma, Radar Dotacji i BUR

Serwis pobiera po stronie serwera publiczne metadane publikacji wFirma oraz naborów z Radar Dotacji i BUR, a następnie przechowuje je w lokalnej pamięci podręcznej. Normalne otwarcie strony przez użytkownika nie wymaga połączenia jego przeglądarki z tymi źródłami. Kliknięcie konkretnego odnośnika prowadzi do zewnętrznego serwisu, który stosuje własne zasady prywatności.

Odnośniki do Facebooka, Instagrama, TikToka i LinkedIn prowadzą do profili AMC. Osadzone kanały lub piksele pozostają wyłączone do czasu uzyskania odpowiedniej zgody i technicznego skonfigurowania integracji.

10. Bezpieczeństwo i aktualizacje

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w szczególności szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu, zabezpieczenia formularza, ograniczenie częstotliwości zgłoszeń i aktualizacje oprogramowania. Żaden system nie gwarantuje jednak absolutnego bezpieczeństwa.

Polityka może być aktualizowana po zmianie funkcji strony, dostawców lub przepisów. Data aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.